Assister à la gestion administrative et comptable d’une structure
Prendre en charge les démarches administratives
Gestion et organisation du tableau de bord
Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage)
Gérer le courrier/ mise sous plis
Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
Transmettre les informations (e-mail, notes, fax…)
Prise en charge du suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)
Passation et suivi des commandes
Connaissance de Chorus Pro
Sens de la discrétion, respect de la vie privée des clients
Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
Rigueur et organisation
Bon niveau d’orthographe et qualité rédactionnelle
Esprit de synthèse
Sens relationnel